Artiștii și organizatorii pot propune evenimente la Centrul Multifuncțional Bastion pentru 2027. Înscrierile se încheie pe 2 decembrie

Înscrierea se face prin formularul din Anexa 3, trimis la [email protected]. Proiectele sunt apoi evaluate; depunerea formularului nu înseamnă că organizatorul a primit deja spațiul.

Cine poate trimite un proiect și ce trece în formular

Se pot înscrie persoane fizice, asociații, fundații, firme, instituții de cultură, muzee și instituții de învățământ, potrivit regulamentului aprobat de Consiliul Județean Timiș la 29 aprilie 2026. Centrul are 330,5 metri pătrați și poate găzdui, între altele, expoziții, spectacole, lansări de carte și activități pentru public.

Formularul cere datele organizatorului, descrierea evenimentului și perioada dorită. Trebuie arătat și dacă evenimentul are loc o singură dată sau se repetă, dacă aduce venituri, cui i se adresează, câți participanți sunt estimați și ce dotări sunt necesare. Consiliul Județean Timiș indică formularul ca document de înscriere; acesta permite și adăugarea unui portofoliu ori a altor documente relevante.

Apelul nu este primul pentru acest spațiu. Pentru evenimentele din 2025, consiliul județean a primit propuneri până la 29 noiembrie 2024, tot pentru evaluare de către o comisie.

Când se plătește pentru folosirea spațiului

Un organizator acceptat al cărui eveniment nu aduce venituri încheie un protocol de colaborare cu județul. Lipsa veniturilor nu dă însă oricărui solicitant, automat, dreptul la folosirea gratuită a centrului: regulamentul prevede gratuitate în anumite situații, inclusiv pentru instituțiile publice din subordinea consiliului județean și cele de utilitate publică.

Pentru un eveniment care aduce venituri, cum ar fi unul cu bilete sau vânzări, se încheie un contract de folosire temporară și se plătește taxa stabilită prin hotărârile Consiliului Județean Timiș. Contractul prevede plata înaintea evenimentului, la care se adaugă TVA. Organizatorul răspunde de pregătirea și curățenia spațiului, de aprobările necesare, de respectarea regulilor de prevenire a incendiilor, de promovarea Consiliului Județean Timiș și de eventualele stricăciuni.

Cum sunt alese evenimentele

Un proiect trebuie să strângă cel puțin 50 de puncte pentru a fi acceptat. Grila Consiliului Județean Timiș arată cum sunt împărțite punctele:

• Potrivirea cu temele acceptate: cel mult 10 puncte.
• Promovarea valorilor europene și a specificului local: cel mult 20 de puncte.
• Perioada cerută: 20 de puncte pentru decembrie-martie, 10 pentru aprilie-august și 5 pentru septembrie-noiembrie.
• Capacitatea de a atrage public: cel mult 15 puncte.
• Amploarea evenimentului: cel mult 15 puncte.
• Capacitatea organizatorului de a duce proiectul la capăt: cel mult 20 de puncte.
• O colaborare anterioară neonorată: minus 10 puncte.

Proiectele sunt evaluate de o comisie mixtă cu trei membri din serviciul județean care se ocupă de promovare și evenimente. Compartimentul care gestionează propunerile este coordonat de Andrada-Maria Nica, iar serviciul este condus, prin delegare, de Ruxandra Maria Adam.

Cât poate dura un eveniment și când se află rezultatul

Regulamentul prevede o durată medie de 10 zile pentru un eveniment, fără depășirea a 21 de zile. Același solicitant poate organiza, de regulă, cel mult două evenimente într-un an; există o excepție pentru proiecte cu alți artiști sau cu un conținut cultural diferit. Acceptarea depinde și de locurile libere din programul centrului.

Solicitanții pot vedea spațiul în perioada înscrierilor, cu o programare făcută cu cel puțin 24 de ore înainte. Consiliul Județean Timiș oferă pentru întrebări numărul 0730 062 085. Dacă rămân perioade libere după selecție, regulamentul permite și cereri depuse în afara acestei proceduri, numai în limita locurilor disponibile.

După selecție, rezultatele vor fi publicate pe site-ul Consiliului Județean Timiș și trimise fiecărui solicitant prin e-mail.